TIETOSUOJASELOSTE

 

Laatimispäivä: 8.8.2025
Viimeisin päivitys: 20.11.2025

  1. Rekisterinpitäjä

Bluenor Oy / Bluenor talous
Heikkiläntie 7, 00210 Helsinki
2625490-6
Sähköposti: info@bluenortalous.fi
Puhelin: 040 8417190

  1. Rekisterin nimi

Asiakas- ja sidosryhmärekisteri.

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
  • Laskutus ja kirjanpitopalveluiden toteuttaminen
  • Lainsäädännöllisten velvoitteiden (esim. KPL, ALV, AML) täyttäminen
  • Markkinointi ja tiedottaminen (vain suostumuksen perusteella)

Käsittelyn oikeusperusteet:

  • Sopimuksen täytäntöönpano (EU:n tietosuoja-asetus, art. 6.1.b)
  • Lakisääteinen velvoite (art. 6.1.c)
  • Oikeutettu etu (art. 6.1.f), kuten asiakassuhteen ylläpito
  • Suostumus (art. 6.1.a), esimerkiksi uutiskirjeen tilauksessa
  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

  • Nimi, henkilötunnus (tarvittaessa), Y-tunnus
  • Yhteystiedot: osoite, sähköposti, puhelinnumero
  • Asiakkuuden tiedot, toimeksiantosopimukset
  • Laskutustiedot ja maksuhistoria
  • Kirjanpitoon liittyvät dokumentit ja tositteet
  • Mahdolliset tunnistetiedot AML-lain mukaisesti
  1. Säännönmukaiset tietolähteet
  • Rekisteröity itse
  • Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ), verohallinto ja muut viranomaiset
  • Julkiset rekisterit
  • Asiakkuuden aikana syntyneet tiedot
  1. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta. Tietoja voidaan siirtää seuraaville tahoille:

  • Viranomaiset (esim. verohallinto, PRH) lakisääteisten velvoitteiden perusteella
  • Alikäsittelijät (esim. tilitoimiston ohjelmistotoimittajat) tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta tai riittäviä suojatoimia.

  1. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen lainsäädännön edellyttämän ajan (esim. kirjanpitolain mukaisesti 6–10 vuotta).

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai vastustamiseen
  • Oikeus peruuttaa suostumus
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyyntöjä voi esittää sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

  1. Evästeet ja verkkosivut

Sivustollamme voidaan käyttää evästeitä palvelun käytön seuraamiseksi ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeiden käyttöön kysytään suostumus lainsäädännön mukaisesti.

  1. Rekisterin suojaus

Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä. Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus.